Appearance
Додавання метаданих
Форма додавання метаданих відкривається кнопкою "Додати метадані". Вона доступна в шапці кабінету на будь-якій сторінці та серед швидких дій на дашборді.
Заповнення розбито на шість послідовних кроків. Ліворуч розміщено кроки, праворуч — карта, яка залишається на екрані протягом усього заповнення. Унизу панелі кроків показано лічильник Крок N з 6 та кнопки "Назад" і "Продовжити".

Заповнений крок згортається та позначається галочкою; до нього можна повернутися, натиснувши на заголовок. Поля, позначені зірочкою (*), обов'язкові.
У шапці форми поруч із заголовком розміщено ще два елементи:
- "Стара форма" - перемикає на попередню версію форми;
- "Допомога" - відкриває цю сторінку документації.
INFO
Кнопка "Продовжити" залишається неактивною, доки не заповнено всі обов'язкові поля поточного кроку. Біля більшості полів є значок довідки з поясненням призначення поля.
Форму заповнюють українською мовою.
Крок 1. Тип ресурсу
Заповнення починається з вибору типу ресурсу. Від нього залежить склад наступних кроків.
Комплект наборів геопросторових даних- сукупність наборів даних, скомплектованих за призначенням використання або територіальним охопленням.Набір геопросторових даних- ідентифікована сукупність даних, на які поширюється одна і та ж специфікація геопросторових даних.Сервіс- програмно-технічний засіб для пошуку, перегляду, доступу, завантаження та перетворення геопросторових даних і метаданих.
УВАГА
Для містобудівної, землевпорядної та топографо-геодезичної документації завжди обирайте тип "Комплект наборів геопросторових даних" — кожен із цих видів документації містить дані про кілька категорій об'єктів.
Це саме стосується ретроспективних даних, створених до 1991 року: навіть одне растрове чи паперове зображення містить дані про різні види об'єктів.
Тип "Набір геопросторових даних" обирайте для поодиноких наборів про один тип об'єктів, а "Сервіс" - для геоінформаційних сервісів (WMS, WFS, TMS тощо) та сервісів API.
Зміна типу ресурсу не скидає вже введених даних: заповнені поля та позначена на карті зона зберігаються.
Крок 2. Основна інформація

Усі поля цього кроку обов'язкові.
Назва- офіційна назва ресурсу, визначена в нормативних, технічних або методичних документах. Саме за цим полем ваш ресурс шукатимуть у каталозі.Масштаб- знаменник масштабу зі списку:1:500,1:1000,1:2000,1:5000,1:10000,1:25000,1:50000,1:100000,1:200000,1:500000,1:1000000.Інформація про референцну систему координат (SRC) ресурсу- система координат за реєстром EPSG. За замовчуванням UCS-2000.Тематична категорія ресурсу- сфера, якої стосуються дані. Можна обрати кілька категорій — обрані показано тегами.Подання просторових даних- інформаційно-технологічний рівень ресурсу:База геопросторових даних,Векторна модель даних,Геопортал,Електронний документ,Інтерактивна карта,Растрова модель даних,Таблиця,Фізичний носій.
INFO
Для топографічних карт, ортофотопланів, космічних знімків та інших топографо-геодезичних і картографічних матеріалів обирайте тематичну категорію "Базові зображення поверхні Землі".
Портал звіряє вказаний масштаб із площею зони покриття на кроці "Територіальна приналежність" (див. нижче).
Дата події
Блок містить таблицю з колонками Тип події, Дата та Дії. Перший рядок уже доданий — оберіть тип події та вкажіть дату. Кнопка "Додати" створює наступний рядок, кнопка з кошиком у колонці Дії видаляє рядок.

Доступні типи події: Створення, Публікація, Перевірка, Закінчення терміну, Останнє оновлення, Остання перевірка, Наступне оновлення, Недоступний, Діючий, Прийняття, Застарілий, Замінений, Період визначення чинності, Дата припинення чинності, Випуск, Розповсюдження. Біля кожного типу наведено пояснення.
INFO
Дату обирайте в календарі, який відкривається значком у полі Дата. Доки дату не обрано в календарі, під рядком показано попередження «Заповніть усі обов'язкові поля», і перейти до наступного кроку не вдасться.
Контактна інформація відповідальних за ресурс
Таблиця має колонки Роль відповідальної сторони щодо ресурсу, Організація та Дії. Рядок з роллю "Власник" і вашою організацією створюється автоматично. Кнопкою "Додати" вносять інші відповідальні сторони, кнопка з кошиком видаляє рядок.
Походження ресурсу
Опис джерел та основних технологічних процесів створення чи оновлення даних.
Крок 3. Файл та онлайн-доступ
Крок містить три елементи:
- "Продовжити без файлу та посилання" - перемикач для ресурсів, які не потребують завантаженого файлу чи онлайн-доступу;
Файли- завантаження геоданих;Онлайн доступ до ресурсу- необов'язкове посилання на онлайн-доступ.
Щоб додати геодані, натисніть "Завантажити файли" та оберіть документ. Кожен доданий файл показано карткою з назвою, форматом і розміром; кнопка з хрестиком видаляє його. Під карткою кнопка змінює назву на "Додати файл": до ресурсу можна долучити кілька файлів.

Після додавання файлу з'являється повідомлення «Файл додано. Контур буде визначено після завантаження»: межі ресурсу портал визначить автоматично.
УВАГА
Максимальний розмір одного файлу — 100 МБ.
Продовження без даних. Увімкнення перемикача "Продовжити без файлу та посилання" відкриває вікно "Продовжити без даних?" з поясненням, навіщо потрібен доступ до ресурсу. Вибір "Продовжити без доступу" підтверджує намір, "Повернутися" — скасовує та вимикає перемикач.

INFO
Перейти до наступного кроку можна лише після того, як додано файл, вказано посилання або ввімкнено перемикач.
Крок 4. Обмеження щодо доступу
Тут ви вказуєте, чи можна вільно користуватися вашими даними.
Крок починається з питання "Чи є обмеження щодо ваших геоданих?":
- "Ні" - даними можна користуватися вільно. Крок на цьому завершено, нічого заповнювати не потрібно.
- "Так" - нижче відкриються три поля, які описують обмеження.

Якщо обмеження є, заповніть усі три поля:
- "Тип обмеження" - чому доступ обмежено: через придатність даних до використання в певних сферах, через захист конфіденційності та інтелектуальної власності або в інтересах національної безпеки.
- "Вид обмеження" - конкретна підстава зі списку: наприклад,
авторське право,ліцензія,конфіденційний,необмежений. Якщо жодна не підходить, оберітьінші обмеження. - "Опис обмеження" - поясніть своїми словами, на яких умовах можна користуватися даними. Тут доречно назвати тип ліцензії.
Якщо ви не завантажували файл, крок пропускається: обмеження стосуються лише завантажених геоданих. Портал позначає крок як виконаний і замість полів показує повідомлення «Цей крок стосується лише завантажених файлів геоданих».

Крок 5. Територіальна приналежність
Крок визначає, яку територію охоплює ресурс.

Угорі кроку показано картку території вашої організації: назву, код КАТОТТГ та позначку рівня охоплення (наприклад, Загальнодержавний). Ця територія береться як зона покриття за замовчуванням, тому окремо обирати її не потрібно.
Над картою на цьому кроці з'являються два поля:
Оберіть територію покриття набору даних- пошук адміністративної одиниці за назвою або КАТОТТГ, якщо дані охоплюють іншу територію;Рівень- рівень охоплення обраної одиниці; заповнюється автоматично.
Уточнення зони на карті. Якщо дані охоплюють не всю територію організації, її межі малюють на карті інструментами "Прямокутник" або "Полігон" на панелі праворуч. Під час малювання внизу карти показано підказку «Натисніть точки полігона, потім «Завершити»» та кнопки "Завершити полігон" і "Скасувати". Позначена ділянка стає фактичною зоною покриття ресурсу.
Решта кнопок панелі карти:
- "Імпорт" та "Експорт" - завантаження та вивантаження геометрії у файл;
- "Координати" - введення зони покриття за координатами;
- "На весь екран", "Приблизити", "Віддалити", "Скинути вид" - керування переглядом;
- "Оглядова карта" - згортає та розгортає оглядову врізку;
- кнопка з кошиком - видаляє намальований об'єкт; вона з'являється після того, як зону позначено.
Перевірка зони покриття
Коли ви позначите зону, портал виконує дві перевірки та показує їх результати на цьому ж кроці.

- Межі організації. Портал звіряє намальовану зону з територією вашої організації. Якщо зона не виходить за межі — показано зелену позначку «Позначена на карті територія не виходить за межі території вашої організації».
- Масштаб даних. Портал звіряє площу позначеної зони з масштабом, указаним на кроці "Основна інформація". Якщо площа завелика для такого масштабу, блок "Виявлено невідповідності" показує фактичний масштаб, площу покриття та орієнтовно допустиму площу для цього масштабу.
Крок із невідповідністю позначається в переліку кроків попереджувальним значком.
INFO
Виявлені невідповідності не блокують подання метаданих. Адміністратор перевірить їх під час верифікації та може повернути метадані на доопрацювання.
Координати вершин зони покриття
Натисніть на назву блоку, щоб розгорнути таблицю координат усіх вершин намальованої зони з колонками №, X та Y. Поруч із назвою блоку показано кількість точок, а над таблицею — тип геометрії (Прямокутник, Полігон або Мультиполігон).

Крок 6. Додаткова інформація
Крок необов'язковий: його поля заповнюють за потреби. Щоб відкрити їх, натисніть "Додати додаткову інформацію".

Код набору символів- кодування тексту метаданих. За замовчуванням UTF-8.Інформація про мову метаданих- трилітерний код мови. За замовчуванням UKR.Унікальний ідентифікатор ресурсу- номер матеріалу в системі держателя або виробника даних.Статус ресурсу- етап життєвого циклу даних.Ключові слова- слова та словосполучення для пошуку.Стислий опис ресурсу- призначення, структура, склад і зміст ресурсу.Інформація про формат даних ресурсу- формат із переліку найпоширеніших.Інформація про підтримку ресурсу- частота оновлення даних.Інформація про відповідність метаданих стандартам- стандарт, якому відповідають метадані.Атрибуція- зазначення авторства даних.Назва специфікації або іншого документу,Відповідає специфікації,Пояснення рівня відповідності- відомості про відповідність ресурсу специфікації.Додаткова інформація про часове охоплення ресурсу- період часу, станом на який відображено ситуацію.Додаткова інформація про вертикальне охоплення ресурсу- інтервал значень відміток висоти.Унікальний ідентифікатор батьківського набору елементів метаданих- ідентифікатор набору, частиною якого є цей ресурс.
Особливості типу "Сервіс"
Для типу "Сервіс" склад форми відрізняється на двох кроках.
[Крок 2] скорочено: поля Масштаб, Інформація про референцну систему координат (SRC) ресурсу, Подання просторових даних та Походження ресурсу не заповнюються, оскільки описують характеристики самих даних.
[Крок 3] має назву "Онлайн-доступ до сервісу" і містить інші поля.
[Крок 4] для сервісу називається "Обмеження щодо доступу та використання ресурсу". Його склад не змінюється.

Тип сервісу-Веб-сервіс,Інформація про земельну ділянку в точці,Сервіс створення метаданих,Сервіс прямого геокодування,Сервіс зворотнього геокодування,Сервіс валідації метаданих;Стандарт сервісу-API,ArcGIS FeatureServer,ArcGIS MapServer,CSW,Tile Map Service (TMS),Vector Tile Map Service (VTMS),Web Feature Service (WFS),Web Map Service (WMS),WTMS;URL сервісу- адреса, за якою доступний сервіс. Формувати посилання на окремий шар не потрібно. Кнопка "Додати ще адресу" створює поле для наступної адреси.
Типи "Комплект наборів геопросторових даних" і "Набір геопросторових даних" мають однаковий склад кроків.
Подання та верифікація
На останньому кроці натисніть "Подати метадані". Запис надходить на верифікацію адміністратору Національного геопорталу.
Після відправлення форма закривається, а замість неї з'являється підтвердження "Метадані успішно подано на верифікацію".

На цьому екрані показано:
- номер запису - за ним можна знайти метадані в кабінеті;
- статус "На розгляді" - метадані чекають на перевірку адміністратором;
- строки розгляду - заяву розглядають протягом 10 робочих днів з дня реєстрації; якщо потрібен додатковий аналіз, строк може становити до одного місяця;
- кнопки "До особистого кабінету" та "Створити нові метадані".
Про результат перевірки вам надійде лист на електронну пошту, зазначену у профілі.
Стан запису показано в розділі Каталог метаданих кабінету: до перевірки він має статус "На розгляді", після схвалення — "Опубліковано". Після верифікації метадані вважаються сформованими та зареєстрованими на Національному геопорталі.
Якщо за результатами верифікації метадані потребуватимуть уточнення, ви отримаєте зауваження. Після внесення змін метадані подають на верифікацію повторно.
INFO
Склад метаданих відповідає стандарту другого покоління ISO 19115-1: завдяки цьому опис ресурсу можна знайти в каталозі геопорталу та передати до інших систем, які працюють за цим стандартом.
Метадані ведуть протягом усього життєвого циклу ресурсу — у разі зміни даних опис потрібно оновити.
